Règlement trails

Informations pour les TRAILS

Conditions de participation aux trails

  • La course est ouverte à toute personne, homme ou femme, née en 1999 ou avant, (catégories espoirs à vétérans), licenciée ou non. Chaque participant s’engage à posséder l’entraînement suffisant ainsi qu’à se trouver dans un état de santé lui permettant de participer à l’épreuve pour laquelle il est inscrit. La participation au Trail du Vélan entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.

Catégories trail (Hommes / Femmes)

  • Espoirs (ES) 1995-1999
  • Seniors (SE) 1978-1994
  • Vétérans1 (V1) 1968-1977
  • Vétérans2 (V2) 1958-1967
  • Vétérans3 (V3) 1957 et avant

Inscriptions

  • Les inscriptions doivent être faites via Internet sur le site de Soft Timing. Les droits d’engagement  comprennent tous les services décrits dans le présent règlement. Les inscriptions sont possibles jusqu’au jeudi 26 juillet 2018 à minuit. Pour les courses du trail, il n’est pas possible de s’inscrire sur place.

Annulation d’une inscription

Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit. Le remboursement des droits versés à l’inscription ne peut se faire que dans les conditions suivantes.

Pour toute demande d’annulation faite :

  • Avant le 1er mai 2018 : 60 % des droits d’inscription réellement encaissés seront remboursés.
  •  Du 1er mai au 30 juin 2018 : 40% des droits d’inscription réellement encaissés seront remboursés.
  • Au-delà du 1er juillet 2018 : aucun remboursement ne sera effectué.
  • Aucun échange de dossard n’est possible.

Remise des dossards

  • Le retrait des dossards et le contrôle matériel auront lieu le vendredi 27.07.2018 de 18h00 à 20h30, samedi 28.07.2018 de 03h30 à 04h30 pour les 45km et de 06h00 à 07h00 pour les 21 km  à la salle communale de Bourg-st-Pierre. Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité avec photo, après avoir fait contrôler son matériel obligatoire.
  • Pour le Trail découverte, pas de matériel obligatoire. la remise des dossards à lieu le samedi matin de 6h30 à 7h30.
  • Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence dans son intégralité pendant toute la course. Il doit donc toujours être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Un prix souvenir sera remis à chaque coureur inscrit.

 Équipement

Obligatoire (des contrôles seront effectués avant le départ et sur le parcours) :

    • sac à dos permettant d’emporter le matériel obligatoire (ceintures porte bidons exclues)
    • gobelet personnel
    • lampe frontale en état de marche (uniquement obligatoire pour le  45 km)
    • réserve d’eau minimum 1 litre
    • Téléphone portable
    • Couverture de survie
    • Sifflet
    • Casquette ou bandana
    • Bonnet
    • Gants
    • Réserve alimentaire (barres énergétiques, gels énergétiques,…)
    • Veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne
    • Pantalon long
    • Pull manches longues
    • Lunettes de soleil

Si vous avez besoin de matériel vous pouvez vous adresser au magasin Cristal sport  à Orsières.

Pour toutes les questions concernant le matériel veuillez contacter Benjamin Bruchez 079 788 41 57
Contrôle du matériel à la remise des dossards le vendredi soir et le samedi matin. Des contrôles peuvent être faits pendant la course.
Vêtements de rechange très fortement recommandés.
Les bâtons sont autorisés.

Sacs coureurs

  • Chaque concurrent peut déposer un sac contenant les affaires de rechange au départ de Bourg-St-Pierre pour le retrouver à l’arrivée lors de la douche. Les sacs seront entreposés dans la salle communale.

Ravitaillement Semi-autonomie

Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle. Des postes de ravitaillement approvisionnés en boissons et nourriture sont prévus :

Ravitaillement liquide

  • Cabanes de Mille
  • Cabane de Valsorey

Ravitaillement solide

  • Alpage d’ Azerin
  • Cabane du Vélan

Avertissement : aucun verre ou gobelet ne sera fourni aux postes de ravitaillement, d’où l’obligation du gobelet personnel pour toute la durée de la course. Ravitaillement sauvage et tout ravitaillement d’un concurrent en dehors des postes officiels est strictement interdit.

Accompagnateurs et animaux

  • Les vélos, VTT ou engins motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Toute assistance individuelle personnelle en dehors des zones de ravitaillement officielles est interdite, de même que l’accompagnement en course. Il est interdit de courir avec un chien, même tenu en laisse.

Barrières horaires – interruption de la course

  • Le temps maximal de course est de 12 heures pour le 45 km. Une heure limite de passage (barrières horaires) est prévu au poste de contrôle et ravitaillement d’Azerin à 10h30. Tout concurrent souhaitant poursuivre la course hors délai ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours et/ou de modifier le parcours et/ou de modifier les barrières horaires.

Abandon et rapatriement

  • En cas d’abandon non consécutif à une blessure, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. Il devra regagner Bourg-St-Pierre par ses propres moyens. Lors de la fermeture des postes de ravitaillement, l’organisation peut, dans la mesure des moyens disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le poste.
  • En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles, à partir des postes de ravitaillement.

Assistance – sécurité

  • Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en liaison radio avec le PC de la course. Des équipes de samaritains seront présentes pendant toute la durée de l’épreuve. Elles seront en mesure d’intervenir sur le parcours dans un délai raisonnable et avec si besoin l’appel d’Air-Glacier. Le personnel sanitaire sera habilité à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.

Modification de parcours – annulation de la course

  • En cas de très mauvaises conditions météorologiques, le comité se réserve le droit de modifier le parcours, voire d’annuler la course. Aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Classements et récompenses

  • Aucune prime en argent n’est distribuée. Un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie seront établis. Le premier homme et la  première femme du classement général, ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés.

Mise hors course – disqualification

Les concurrents refusant de se conformer au présent règlement seront éliminés, notamment pour :

  • Absence de dossard
  • Falsification de dossard
  • Retard au départ de la compétition
  • Non pointage aux postes de contrôles
  • Refus de se soumettre aux contrôles anti-dopage
  • Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle
  • Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus)
  • Refus de se faire examiner par le personnel sanitaire

Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire par écrit à l’arrivée auprès du Comité de course.

Repas d’après-course

  • Un repas, compris dans les droits d’inscription pour les coureurs, est organisé à l’arrivée, à la salle communale de Bourg-St-Pierre. Pour les non coureurs, il est possible de manger au même endroit à leurs frais.

Remise des prix

  • Pour la course des enfants les résultats seront donnés à 14h30 à la salle polyvalente.
  • La remise des prix des trails et du cross du Vélan se fera à la suite à la salle polyvalente.

Droit à l’image

  • Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation.

Assurance Responsabilité civile

  • L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Assurance individuelle accident

  • Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

Attention : les évacuations héliportées en Suisse sont payantes.

Cross du Vélan